Enthousiaste Coördinator kantoor Brugge

Functie

Jouw uitdaging na een korte inwerkperiode

• Je maakt deel uit van het team Brugge en bent de sleutelfiguur voor je kantoor, team klanten en huishoudhulpen .
• Je investeert continu in het opbouwen van lange termijn relaties met bestaande klanten en je bent in staat om het bestaande klantenbestand verder uit te bouwen.
• Je realiseert de vooropgestelde groei in het kantoor door middel van commerciële acties en een pro-actieve houding.
• Je werkt op continue basis aan de instroom van geschikte huishoudhulpen door gerichte acties.
• Je gaat op zoek naar de perfecte match tussen huishoudhulp en klant en volgt de samenwerking tussen beide partijen strikt op met het oog op een maximale tevredenheid .
• Je zorgt voor een optimale inplanning van je ploeg en een stipte administratie.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor opleiding of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je kan de Franstalige medewerkers te woord staan.
• Je bent een enthousiaste ondernemer met een commerciële focus.
• Je valt op door mensenkennis, actiegerichtheid en communicatievaardigheid.
• Oplossingen vinden kan je snel en accuraat.
• Je bent een geboren organisatietalent en kan administratief nauwkeurig werken.
• Werken in stressvolle situaties vormen voor jou geen probleem.
• Je stuurt medewerkers bij, motiveert hen en volgt hen op gedurende hun loopbaan.
• Je werkt resultaatgericht zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.
• Je bent bereid je te verplaatsen naar de verschillende kantoren binnen de regio.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Ons aanbod

• Startdatum: onmiddellijke indiensttreding
• Locatie: regio Brugge
• Contract: voltijds. 4/5 is bespreekbaar
• Kans op zelfontplooiing en zelfstandig werken
• On-the-job training
• Een aantrekkelijk salaris in functie van je ervaring en competenties.

Solliciteren

Cindy Allemeersch
0492/147707
cindy.allemeersch@dienstenaanhuis.be